jim yeh on 十一月 6th, 2006

最近在台灣國際專案管理師協會網站看到李聖黌先生寫的《易經在專案管理上的初步應用》,作者在文章中提到:

(前略)易經在專案管理上如何做一個初步的應用。

先天八卦是屬於體的部分,所以八個卦有屬性:乾為天,坤為地,離為火,坎為水,震為雷,巽為風,艮為山,兌為澤。簡單介紹我的用法如下:

乾為天:乾可以說是專案的本體,所以相當於的範疇管理。

坤為地:坤可以說是專案的實作,所以相當於的時間管理。

離為火:離可以說是專案的規格,所以相當於的品質管理。

坎為水:坎可以說是專案的潛在危機,所以相當於的風險管理。

震為雷:震可以說是專案的資源,所以相當於的人資管理。

巽為風:巽可以說是專案的分工,所以相當於的採購管理。

艮為山:艮可以說是專案的資金,所以相當於的成本管理。

兌為澤:兌可以說是專案的溝通,所以相當於的溝通管理。

對於一個學習易經多年,並且已取得美國專案管理學會(PMI®, Project Management Institute)的專案管理師(PMP®, Project Management Professional)資格的我而言,這篇文章相當有趣。易經的管理哲學,應用在專案管理上是一件有意義的事,然而這樣的類化卻讓我覺得太表象化,總覺得分類不夠連貫,不太容易抓到專案管理的易經思維本質。

於是我試著重新歸納,先天八卦強調事物的對待觀點,是否能象徵專案管理的各知識領域呢?

首先思考乾坤的「天地定位」,乾乃統天,坤乃順承天。高階管理者(Management)從混沌之中找到企業成功的機會,制定出專案(Project)必須要達成的目標,並指派專案經理(Project Manager)來領導專案的進行;而專案經理必須建立專案團隊(Project Team),並且讓利害關係人(Stakeholder)貢獻其心力在這個專案上,這正是規模管理(Scope Management)及人力資源管理(Human Resource Management)的工作內容。因此用乾卦來類化規模管理,用坤卦來類化人力資源管理

那接下來艮兌的「山澤通氣」呢?遇到艮為險阻與兌之毁折,專案經理必須注意專案不確定性因素所造成的困難與產出的缺陷問題,這正是風險管理(Risk Management)與品質管理(Quality Management)的工作內容。因此用艮卦來類化風險管理,用兌卦來類化品質管理

至於震巽的「雷風相薄」,雷以動之,風以散之。專案經理必須了解專案執行的步驟為何,找到最適合執行的方法來達到專案目標;並且在適當的時機將專案利害關係人所需的資訊以正確的格式傳遞給當事人。這正是時間管理(Time Managemant)與溝通管理(Communcation Management)的工作內容。因此用震卦來類化時間管理,用巽卦來類化溝通管理

最後坎離的「水火不相射」,坎水流通,離火為文章。專案經理必須掌握專案資源並有效控制成本;以及管理外包商的合約之履行。這正是成本管理(Cost Managemant)與採購管理(Procuremant Management)的工作內容。因此用坎卦來類化成本管理,用離卦來類化採購管理

以上的分類,感覺起來好多了。慢著,那後天八卦怎麼說呢?當然是代表了專案管理的流程觀點,還是留待下次再說吧!



     

One Response to “專案管理的易經思維(一)”

  1. [...] 上次提到用《易經》先天八卦的對待觀點來類化專案管理(Project Management)的各知識領域(Knowledge Areas),接下來便可以用《易經》後天八卦的流行觀點來說明專案流程(Project Processes)觀點。 [...]

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